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初心故事 | 陈天:事无巨细、尽心尽力的“大管家”

时间:2021-05-11浏览量:496

“舞蹈实训室今天晚上除了舞二和舞三有课,其他几个教室都是老师带学生排练,多媒体教室今天公共课比较多,教室大多有课,待会儿还有个遂宁文化馆的节目排练……”

每一天的教学工作安排,陈天都记得住。教学排课、教室使用情况甚至钥匙借用情况她也都一清二楚。“我不是一个记忆力超群的人,大概就是做久了、做熟了,心里有数。”陈天把这份“有数”称为一个教学秘书的职业本能。




一份特殊的党费

陈天从小学加入少先队员到初中成为共青团员都是班上的第一批,大学期间也一样,一进校她便递交了入党申请书,2008年大三的陈天已经成为一名预备党员。“我的成绩不是最好的,但是历史课、政治课上最喜欢看党史故事,小孩子嘛总喜欢读故事,但后面回想起来,就是那些故事让我对中国共产党有了最初的印象和向往。”




2008年汶川地震,家在四川身在西安的陈天感受到了老师同学们的温暖,“当时挺懵的,辅导员挨个询问我们四川娃娃家里的受灾情况,组织班级同学给受灾家庭捐款捐物”。刚刚成为预备党员的陈天,也向灾区交了一份“特殊的党费”,这份党费的证明材料陈天到现在都保存着。

“那时候网络还不是很发达,我们每天就守着广播、等着报纸来看灾区的消息,家里人给我打电话说有河北的、重庆的救援队伍来支援崇州,让我放心。”这场突如其来的灾难让陈天看到了举国上下万众一心,看到了冲在第一线的共产党员,也感受到了共产党的组织力量,这让陈天更加坚定相信党、拥护党的决心。




寻找工作中的乐趣

转眼到了大四实习期,陈天通过双选会来到了苏州昆山的一家外资五星级酒店工作,主要负责中餐厅的接待工作,接待到的客人常常是昆山市的领导和外宾。“在服务客人的过程中需要很强的观察力,客人的一个眼神或者一个动作我都需要看在眼里,另外就是锻炼了我的‘记忆力’,尤其一些VIP客人的个人喜好、口味偏好我都要熟悉,这也就是为什么我现在能记清楚那么多教室的原因吧!”陈天笑着说。




昆山工作一年后,带着积攒的工作经验和方法,陈天选择回家乡发展。刚到文传的时候,陈天担任过基建办干事、管理系辅导员,后来成为文管办公室主任,也由此走上了教学管理的道路。到现在,已经有十年教学管理经验的陈天坦言,看似重复的工作实际上没有想象的那么无聊,教学管理工作的特质就是“每天都有新挑战”。这样的“新挑战”正是陈天在工作中寻找到的乐趣,“每天解决不同的问题就会带来成就感和满足感,我在产假期间,有老师说我不在都有点不习惯了,我心里还是蛮高兴的”。




“老传媒人”的品质

十年光阴,文传经历了希望教育集团收购、办学质量评估,从只有几千名学生的年轻校园成长为拥有13000余学生、两大校区的成熟高校,也让陈天从一个教管新人成为一个“老传媒人”。

2014年年底,文传迎来重要的办学评估。那时陈天担任管理系教学科长,因为当时管理系是学校的第一大系,教学材料也是最多的。为了准备评估材料,陈天将近两个月没有休假,每天从早上七点工作到凌晨一两点。“累是真的累,但是当学校通过评估时,一种自豪感油然而生”,陈天说文传学院就像一架飞机,教学管理工作就好比飞机的调度和安全保障,自己也许只是一颗小小的螺丝钉,但看到飞机平稳飞翔就说明自己的付出是值得的。




“作为一个‘老传媒人’,我也看到了一批批新鲜血液加入到文传队伍当中,帮助新人尽快熟悉环境、分享工作经验、协助解决问题,是我应该做的”,陈天认为,大家能在文传共事,就是要齐心协力做好工作,帮助新人的过程也是传递工作“乐趣”的过程,“我觉得这是所有‘老传媒人’共有的品质。”




陈天刚接触教务工作时,有时候需要同时处理几个人、十几件事情,晕头转向的同时也难免遗漏,后来解决的问题多,她慢慢摸索出一套工作方法。陈天会在前一天晚上把次日要做的事情按照轻重缓慢梳理好,紧急且重要的事情先做,久而久之成了一种工作习惯。2015年,文传学院第一年进行单招考试,教务线的同事需要临时到处借教室,打印整理考务资料以及安排考务人员,“大家那时候都没有很多经验,但好在同事们都很给力”,两年后,文传单招人数破纪录,崇州酒店爆满;六年后的今年,文传单招人数超过6000,再创新高。“有了之前工作经验,我们也都应对得了,更让大家欣慰的是,文传一年比一年更好更壮大!”




去年年底,学院成立了三个二级学院,陈天担任传媒艺术学院综合办公室主任,师生人数增多、教学管理内容增加不仅没有让陈天产生畏难情绪,而是快速适应角色调整状态。“我时常说,教学管理就像一个大管家,二级学院成立后,‘大管家’的工作站位应该更高一点,做好信息的上传下达。当然,在系部融合中也会存在问题,现在很多工作需要三个系部来共同完成,团队的磨合少不了,但更重要的是人人尽心。”陈天告诉我们,疫情原因导致很多师生竞赛在今年4月集中开展,也是在一次次师生备赛的过程中,她感受到大家向好向上的努力劲儿。

坐不住的“大管家”

作为办公室主任,陈天认为工作不是“坐”出来的,而是真的要去踏踏实实地“做”。身处新的岗位面对新的工作内容,坐不住的陈天提倡增加走动式办公,腿脚别闲着、耳朵别闭塞,多听取师生建议和意见,才能不断总结工作中可以改进的地方。“我们的工作成果也不应该关起门来自己欣赏,应该让更多人看到师生的专业水平,所以我们今年十分注重宣传工作的质量提升”,同时陈天也认识到,宣传是手段,也得有出彩的活动和成果作为基础。

今年,传媒艺术学院围绕建党百年承办、协办了一系列主题活动,其中也包括专业社会实践和社会服务项目。刚刚结束不久的五星村快闪活动、乡村振兴美学集艺术展、“青春向党,时代向上”百校网络拉歌活动、还有即将开展的“传承红军精神,探寻古羌文明”教师采风活动的组织协调和宣传,包括活动的前期申报和活动收尾、总结也都是办公室负责。“工作也是锻炼的过程,每次听到老师同学们的认同,看到学院的活动被各级媒体转发,这份自豪感是发自内心的。”




陈天爱养花,她认为养花和做事、育人一样,做事需要细致耐心、育人需要因材施教,不论是作为教师还是作为党员,陈天都努力在自己的角色中发光发热。“我是个‘爱给自己找事儿’的人,又不喜欢让别人失望,没有多么高尚,只是尽心尽力罢了。”陈天笑着说到。



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